Kâtip, yazı işleriyle uğraşan, yazı yazma ve düzenleme işlerini yapan kişidir. Kâtipler, genellikle resmi veya özel kurum ve kuruluşlarda sekretarya, yazışma, evrak düzenleme ve benzeri görevleri üstlenirler. Gelen yazıları kaydedebilir, cevap yazıları düzenleyebilir, dosya ve evrakları organize edebilirler. Ayrıca toplantı tutanaklarını hazırlayabilir ve genel olarak yazı işlerini düzenli bir şekilde yürütmekten sorumludur.

Kâtipin işleri ve görevleri:

• Yazışma İşleri: Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları düzenler, gelen ve giden mektupları kaydeder ve gerekli cevapları hazırlar.
• Dosya Düzenleme: Resmi belgeleri, dosyaları ve evrakları düzenler, arşivler ve kolaylıkla erişilebilir hale getirir.
• Toplantı Tutanağı: Toplantılarda konuşulanları veya kararları tutanak haline getirir. Toplantı özetleri ve kararlarını yazabilir.
• Randevu Düzenleme: Üst düzey yöneticilerin veya kurum çalışanlarının randevularını düzenler, takip eder ve randevu takvimini yönetir.
• Belge Hazırlama: Resmi evraklar, raporlar, sunumlar veya diğer dokümanları düzenler ve hazırlar.
• Telefon ve E-Posta İletişimi: Telefon görüşmelerini yönlendirir, yönetir veya gerekli bilgileri alır. E-postaları okur, yanıtlar veya ilgili kişilere iletilmesini sağlar.
• Misafir İlişkileri: Kuruma gelen ziyaretçileri karşılar, yönlendirir ve ilgili kişilere yönlendirebilir.
• Ofis Malzeme Yönetimi: Ofis malzemelerinin siparişini verir, stokları takip eder ve ihtiyaçları karşılar.
• Dosyalama ve Arşivleme: Belgeleri ve evrakları uygun şekilde dosyalar ve arşivler.
• Çeşitli İdari İşler: Çeşitli idari ve organizasyonel işlerde destek sağlar, talep edilen bilgi ve belgeleri hazırlar.

Kâtipler, yazı işlerini düzenlemek, belgeleri takip etmek ve iletişim işlemlerini yönetmek gibi önemli bir rol üstlenirler. Çeşitli sektörlerde, kamu kurumlarında, özel şirketlerde ve diğer kuruluşlarda çalışabilirler.