Kalite kontrol belgeleri, bir ürünün veya hizmetin kalitesini değerlendirmek, kontrol etmek ve belgelemek için kullanılan dokümanlar veya kayıtlardır. Bu belgeler, üretim sürecinin veya hizmet sunumunun belirli standartlara ve gereksinimlere uygun olduğunu göstermeye yardımcı olur. İşte yaygın olarak kullanılan bazı kalite kontrol belgeleri: 

• Kalite Kontrol Listeleri: Üretim sürecinin farklı aşamalarında veya hizmet sunumu sırasında takip edilmesi gereken adımları ve kontrolleri listeler. Her aşama için yapılması gereken kontroller belirtilir. 
• Kalite Kontrol Kartları: Ürünler veya hizmetler için yapılan ölçümleri ve test sonuçlarını gösteren kartlar. Bu kartlar, ürün veya hizmetin belirli standartlara uygun olduğunu belgelemek için kullanılır. 
• Kalite Kontrol Raporları: Belirli bir süre zarfında yapılan kalite kontrolleri, ölçümler ve test sonuçlarının özetlendiği raporlar. Bu raporlar, sürekli iyileştirmeler için kullanılan verileri sağlar. 
• Test ve Ölçüm Belgeleri: Ürünlerin veya hizmetlerin belirli özelliklerini ölçmek ve test etmek için kullanılan belgeler. Bu belgeler, ürünlerin standartlara uygunluğunu belgelemek için kullanılır. 
• Kalibrasyon Sertifikaları: Ölçüm cihazlarının doğruluğunu ve hassasiyetini onaylayan sertifikalar. Kalibrasyon, ölçümlerin güvenilirliğini sağlamak için önemlidir. 
• İnceleme ve Onay Belgeleri: Ürünler veya hizmetler üzerinde yapılan inceleme ve onay süreçlerini belgelemek için kullanılır. Bu belgeler, belirli bir ürün veya hizmetin kalite gereksinimlerini karşıladığını gösterir. 
• Geri İzleme Belgeleri: Ürünlerin veya hizmetlerin üretim aşamalarını ve bileşenlerini izlemek için kullanılan belgeler. Bu belgeler, ürünlerin nereden geldiğini ve hangi bileşenlerin kullanıldığını belgelemeye yardımcı olur. 
• Non-Conformance Raporları (NCR): Kalite standartlarına uygun olmayan ürünler veya hizmetler için oluşturulan raporlar. Bu raporlar, sorunları belirlemek ve düzeltici eylemler almak için kullanılır. 

Bu belgeler, kalite kontrol süreçlerini yönetmek, kaydetmek ve izlemek için kullanılan araçlardır. Organizasyonların kalite standartlarına uygunluğunu belgelemelerine ve sürekli iyileştirme çabalarını desteklemelerine yardımcı olurlar.